Apa saja fitur fleet management system untuk membantu pengelolaan armada lebih efektif? Temukan jawabannya dalam artikel berikut ini!

Fleet management system membantu manajer bisnis untuk mengelola dan memantau kinerja armada dengan mudah. Sistem fleet management sangat berguna bagi perusahaan yang memiliki banyak armada. Hanya dengan satu platform, perusahaan dapat memantau keseluruhan performa armada mereka. Ingin tahu bagaimana memaksimalkan fleet management system? Simak selengkapnya di sini!

Apa Itu Fleet Management System?

Fleet management adalah suatu sistem yang dapat membantu sebuah perusahaan dalam mengelola aset armada, juga melakukan inventaris pada jumlah kendaraan yang sedang beroperasi. Hal ini bertujuan untuk memaksimalkan efisiensi dari kendaraan, meningkatkan produktivitas, memantau waktu service, meningkatkan keselamatan kendaraan dan pengemudi, serta memantau konsumsi bahan bakar. Pengelolaan ini dilakukan demi menjaga produktivitas bisnis. 

Fleet management sebenarnya merupakan proses yang rumit. Tidak mudah mengelola sekaligus memantau armada supaya dapat bekerja dengan efisien. Maka dari itu, diciptakanlah fleet management system sebagai sistem untuk mengelola armada operasional dikarenakan transportasi perusahaan membutuhkan pengawasan secara terus menerus.  

Seorang fleet manager bisa memahami dan mengolah data dari pengawasannya yang dilakukan dengan bantuan perangkat yang terpasang pada kendaraan. Data dan insight yang didapat dari perangkat tersebutlah yang nantinya digunakan sebagai bahan evaluasi efisiensi kinerja suatu kendaraan. 

Yuk simak beberapa hal yang harus Anda perhatikan tips meningkatkan kualitas Fleet  Management System bagi perusahaan Anda !

3 Komponen dalam Fleet Management System 

• Analisis data dalam fleet management system

Analisis data adalah salah satu aspek terpenting dari fleet management. Perangkat lunak fleet management menawarkan informasi terperinci mengenai kendaraan Anda sehingga Anda dapat melihat di mana Anda perlu melakukan perbaikan. Sehingga informasi ini dapat membantu Anda meningkatkan pengelolaan efisiensi armada Anda

• Pemeliharaan kendaraan secara rutin

Ketika membahas tentang fleet management, maka pemeliharaan kendaraan menjadi topik krusial untuk dibahas. Pemeriksaan atau pemeliharaan kendaraan secara reguler adalah cara terbaik untuk memastikan keamanan kendaraan dan menghindari perbaikan besar, kerusakan, maupun situasi downtime.

• Manajemen pengemudi

Melacak pengemudi armada sepanjang hari juga merupakan bagian penting dari fleet management. Dengan begitu, Anda bisa memberikan pelatihan tambahan bagi pengemudi yang memiliki riwayat mengemudi dengan tidak aman. Hal ini dapat meningkatkan keselamatan kendaraan, karyawan, dan perusahaan.

5 Fitur untuk Tingkatkan Fleet Management System

Anda harus memastikan software fleet management Anda memiliki 5 fitur penting dibawah ini,

• Fitur pelacakan kendaraan

Salah satu fitur paling berguna pada fleet management software yang harus ada yaitu GPS tracking kendaraan. Ini merupakan fitur krusial untuk melacak pengemudi, inventaris, dan aset perusahaan. Dengan menggunakan GPS tracking, Anda dapat mengakses lokasi kendaraan secara real-time, bahkan mengirim tautan live tracking kepada konsumen agar mereka dapat melihat lokasi aset terkini.

• Fitur pelacakan perilaku pengemudi

Dengan mengetahui perilaku mengemudi pengemudi, Anda dapat mengetahui dengan tepat apa yang terjadi sepanjang hari dan bagaimana kendaraan Anda digunakan. Software Fleet management akan melacak sekaligus membuat laporan data pengemudi. Data tersebut dapat Anda gunakan untuk memberikan pelatihan tambahan kepada karyawan tertentu, ataupun meningkatkan keselamatan pengemudi secara keseluruhan.

• Fitur pemberitahuan real time

Notifikasi real-time juga merupakan fitur penting jika terjadi masalah selama proses pengiriman. Menerima pemberitahuan dan peringatan akan memungkinkan Anda mengatasi masalah dengan segera tanpa harus menunggu jawaban pengemudi Anda. Dengan pemberitahuan secara real-time, armada Anda dapat beroperasi dengan lancar sepanjang hari.

• Fitur optimalisasi rute

Dengan fitur ini, Anda dapat mengoptimalkan rute-rute perjalanan hanya dalam hitungan menit, dengan mempertimbangkan jadwal pengemudi, jenis pengiriman, berapa banyak perhentian, kapasitas kendaraan, dan banyak hal lain. 

• Fitur bukti pengiriman

Software fleet management yang baik tentunya harus memberikan penggunanya akses bukti pengiriman sehingga mereka dapat mengetahui dengan tepat di mana dan kapan pesanan telah dikirim. Sehingga jika terjadi masalah diluar dugaan, Anda bisa meminimalkan perselisihan dengan pelanggan karena Anda memiliki bukti jelas tentang status pengiriman barang.

Dengan memanfaatkan fitur-fitur tersebut, Anda dapat mengelola armada dengan lebih efektif, mengurangi biaya operasional, dan meningkatkan kepuasan pelanggan. Fleet management system adalah alat yang sangat penting untuk memastikan bisnis Anda berjalan dengan efisien dan kompetitif.

Jadi, manakah fleet management system terbaik untuk dipilih?

Fleet management yang baik adalah yang memiliki fitur dan fungsi diatas. Jika Anda sedang mencari sistem fleet management, Anda bisa menggunkan solusi GPS tracker dari Arvento sebagai solusi untuk meningkatkan efisiensi bisnis Anda. 

Kunjungi arvento.id untuk informasi lebih lengkap mengenai keunggulan lain fleet management yang Arvento tawarkan.