Optimalkan efisiensi manajemen bisnis Anda! Temukan peran digitalisasi dalam pengelolaan armada truk melalui sistem manajemen armada!

Pada masa di mana teknologi kian berkembang ini, pernahkah Anda merasa bahwa semua hal kini dapat dilakukan secara digital? Contohnya saja Anda tak lagi perlu selalu membawa banyak uang tunai karena kini Anda dapat melakukan pembayaran hanya dengan smartphone. Atau contoh lainnya adalah ketika Anda bepergian dan menggunakan peta digital pada smartphone dengan mudahnya.

Kemudahan-kemudahan seperti ini menjadikan kehidupan kita lebih praktis, bukan? Proses yang disebut digitalisasi ini tak hanya membantu kegiatan sehari-hari kita, tetapi juga dapat meningkatkan efisiensi dalam berbagai aspek bisnis, termasuk manajemen armada truk.

Digitalisasi dalam manajemen armada truk melibatkan penggunaan teknologi seperti sistem manajemen armada yang terintegrasi dengan perangkat pelacak GPS dan aplikasi berbasis web atau mobile. Sistem ini memungkinkan pemilik bisnis untuk memantau pergerakan truk secara real-time, mengoptimalkan rute perjalanan, serta mengatur jadwal pengiriman dengan lebih efisien.

Apa Itu Digitalisasi?

Digitalisasi adalah sebuah proses perubahan sistem yang semula berada di format analog menjadi format digital. Transformasi ke dunia serba digital ini mencangkup kegiatan seperti penggunaan internet dalam melakukan komunikasi di media sosial. Perubahan dari sistem analog pada digital memiliki pengaruh yang sangat besar pada praktik kehidupan, misalnya saja dalam proses manajemen bisnis. 

Keberadaan digitalisasi diyakini dapat membantu memudahkan pekerjaan sehari-hari karena sistemnya yang sudah terintegrasi dengan teknologi yang lebih canggih. Pada masa kini, digitalisasi semakin banyak digunakan dalam membantu manajemen bisnis, misalnya saja dalam bisnis armada truk.  

Pengelolaan bisnis armada, terutama armada besar, tidaklah mudah. Oleh karena itu, teknologi terkini berupa sistem manajemen atau yang dikenal sebagai Fleet Management System telah hadir untuk mempermudah pengelolaan bisnis armada truk Anda. 

Apa Itu Fleet Management System?

Fleet management adalah sebuah sistem yang bekerja untuk melakukan pengelolaan terhadap suatu bisnis yang memiliki peran mobilisasi atau bisnis transportasi. Sistem ini akan membantu pegiat bisnis dalam melakukan manajemen armada seperti melakukan inventaris armada yang sedang beroperasi dengan memberikan informasi lengkap mengenai keadaan armada.

Seperti fungsinya sebagai sistem manajemen, teknologi ini hadir untuk membantu Anda memaksimalkan kegiatan bisnis. Dimulai dari manajemen bahan bakar hingga pemeliharaan armada, Anda akan menemukan banyak keuntungan untuk manajemen bisnis dengan menggunakan fleet management system.

Seiring dengan semakin gencarnya digitalisasi, fleet management system kini dapat beroperasi dengan lebih maksimal. Dengan bantuan teknologi digital, kemampuan sistem ini kini memungkinkan anda lebih mudah untuk mengakses informasi dan data melalui perangkat seperti smartphone atau komputer. Dengan begitu, Anda akan tetap bisa memantau pergerakkan armada sekalipun berada pada jarak yang berjauhan.

Bisnis transportasi seperti armada truk yang pada umumnya memiliki tantangan tersendiri dalam pengelolaannya. Oleh karena itu, Anda dapat mempertimbangkan penggunaan fleet management system setelah menyimak peran-perannya berikut ini!

Peran Digitalisasi Fleet Management dalam Manajemen Armada Truk

1. Pemantauan Armada Truk secara Real-Time

Fleet management system yang telah terintegrasi dengan teknologi Global Positioning System (GPS) melalui perangkat yang tersambung pada internet dan satelit akan memungkinkan Anda untuk dapat selalu mengetahui lokasi terkini armada truk. Anda dapat melihat posisi armada pada waktu yang bersamaan atau langsung melalui perangkat lunak yang terpasang pada smartphone. 

2. Optimasi Rute Terbaik

Sistem manajemen armada ini juga dapat dengan cepat menganalisis rute yang terpantau paling baik untuk dilewati. Entah itu keadaan jalanan yang sedang ramai atau kondisi geografis yang kurang memungkinkan. Dengan begitu, sopir armada truk dapat mengambil rute terbaik sehingga tidak akan terjadi keterlambatan waktu tiba dan penggunaan bahan bakar berlebih.

3. Pengingat Pemeliharaan Preventif

Fleet management system memiliki sensor yang dapat dengan segera mengirimkan sinyal apabila terjadi ketidakwajaran pada armada. Ketika armada truk berada pada kondisi yang kurang baik, Anda akan segera diberitahu melalui notifikasi yang masuk pada smartphone yang sudah terpasang aplikasi lanjutan dari perangkat ini.

Dengan begitu, Anda dapat mengetahui kondisi armada secara otomatis tanpa harus mengeceknya satu persatu. Setelah itu barulah Anda dapat dengan segera mengambil tindakan seperti melakukan pemeliharaan terhadap armada truk.

4. Pantau Perilaku Pengemudi

Anda dapat mengetahui perilaku pengemudi melalui laporan berupa informasi riwayat perjalanan melalui smartphone. Anda dapat mengetahui kecepatan mengendara, pengambilan rute, hingga indikasi pemborosan bahan bakar. Dengan begitu, Anda dapat menjadikan hal tersebut sebagai sebuah evaluasi kepada sopir armada truk agar tidak mengulangi hal yang sama di masa mendatang.

5. Integrasi dengan Sistem Lain

Seperti yang sempat disinggung sebelumnya, fleet management system secara umumnya sudah terintegrasi dengan sistem GPS. Namun selain itu juga, sistem manajemen ini juga dapat terintegrasi dengan sistem manajemen lainnya seperti sistem Enterprise Resource Planning (ERP) supaya efisiensi kegiatan bisnis dapat menjadi lebih efisien lagi.

6. Analisis Data Riwayat Armada dan Perjalanan

Dengan digitalisasi fleet management system inilah yang dapat membuat Anda semakin mudah mendapatkan informasi dengan cepat dan aktual. Informasi berupa lama perjalanan, pengambilan rute, hingga besaran bahan bakar yang habis dapat diketahui melalui aplikasi yang sudah terpasang pada device Anda.

Dengan begitu, Anda dapat melakukan analisis menggunakan data-data tersebut untuk kemudian dijadikan bahan evaluasi dalam upaya efisiensi kegiatan operasional armada truk.

Temukan Fleet Management Digital Terbaik Anda!

Setelah mengetahui berbagai peranan fleet management system dalam pengelolaan bisnis armada truk pada artikel ini, Anda mungkin dapat mempertimbangkan kembali penggunaan sistem manajemen ini dalam bisnis. 

Anda dapat menjatuhkan pilihan perangkat dengan fleet management system terbaik pada Arvento. Karena dengan teknologinya yang sudah mendukung proses digitalisasi yang terbaharui, Anda dapat menerima berbagai keuntungan dari seluruh peranan sistem management yang sudah disebutkan di dalam artikel ini.

Arvento menjadi salah satu penyedia layanan keamanan armada terbaik dan terpercaya selama bertahun-tahun. Ada berbagai layanan manajemen armada yang dapat Anda temukan informasi lebih lanjut dengan mengunjungi arvento.id atau hubungi langsung Arvento Indonesia.