Apa Itu Fleet Management? Ini 5 Pekerjaan dalam Fleet Management

Apa itu fleet management dan beban kerja yang diembannya? Simak penjelasan singkat fleet management dan peran pentingnya dalam berbagai industri berikut ini!

Jika Anda memiliki bisnis yang bergantung pada penggunaan armada kendaraan, fleet management merupakan solusi yang tepat bagi Anda. Fleet management atau manajemen armada adalah proses mengawasi dan mengoordinasikan armada kendaraan perusahaan, termasuk mobil, truk, bus, dan jenis kendaraan lainnya. Manajemen armada melibatkan berbagai pekerjaan, seperti pemeliharaan kendaraan, manajemen bahan bakar, keselamatan pengemudi, optimalisasi rute, dan kepatuhan terhadap peraturan pemerintah.

Apa itu Fleet Management?

Fleet management adalah suatu sistem yang umumnya diimplementasikan untuk mengelola suatu bisnis yang berfokus pada jasa transportasi. Manajemen armada membantu mempermudah pengelolaan aset, inventaris jumlah kendaraan yang sedang beroperasi, hingga informasi terkait harga kendaraan tersebut. Manajemen armada menjadi hal yang krusial dalam bidang industri

Kegunaan sistem ini beragam, seperti mengelola harga, produktivitas pekerja, pengelolaan risiko, dan sebagainya. Sistem ini sangat berguna dalam memantau penggunaan bahan bakar, meningkatkan keamanan pekerja selama mengemudi, meningkatkan produktivitas pekerja, meningkatkan pengecekan kondisi dan pemeliharaan kendaraan, meningkatkan kepatuhan pekerja dalam mengemudi, hingga menekan produksi emisi gas karbon yang berasal dari kendaraan yang digunakan.

 

5 Pekerjaan dalam Fleet Management

Pengelolaan aset yang kurang maksimal akan berdampak buruk pada produktivitas, biaya pemeliharaan, dan juga pemasukan. Merawat kendaraan memang cukup sulit, jika masih melakukan cara manual. Sehingga apa saja yang dikerjakan oleh orang-orang yang bekerja pada departemen manajemen armada yang bertanggung jawab dalam pengelolaan aset? Simak yuk! 

  • Pelatihan mengemudi

Fleet management memberikan pelatihan dan mengharuskan kepatuhan mengemudi. Hal ini dapat mencakup administrasi, pengecekan SIM secara berkala, data preservation, laporan kepatuhan mengemudi dan petunjuk mengemudi dalam komitmen untuk memenuhi standar mengemudi daerah baik secara lokal, regional, maupun nasional.

  • Pemeliharaan armada

Dalam manajemen armada, pemeliharaan armada diperlukan agar proses operasional berjalan lancar. Pemeliharaan armada merupakan pengaturan kebijakan dan proses yang dirancang agar kendaraan tetap berada dalam kondisi yang aman dan dapat diandalkan untuk dioperasikan yang bisa melindungi pegawai yang mengemudi dan mencegah terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan.

  • Manajemen kontrak dan perencanaan keuangan

Manajemen armada juga mencakup manajemen kontrak dan perencanaan keuangan. Manajemen armada termasuk menginisiasikan untuk pembelian kendaraan, suku cadang baru, dan peralatan baru, memperkirakan kondisi kendaraan yang perlu pengganti, membuang kendaraan dan peralatan yang sudah tidak layak pakai, serta mengelola armada untuk suku cadang dan bahan bakar merupakan pusat dari praktik pengelolaan armada.

  • Pengaturan bahan bakar

Manajer armada bertanggung jawab dalam mengelola jenis bahan bakar yang akan digunakan termasuk bensin, gas, dan energi listrik. Selain itu, pengelola manajemen armada bertugas dalam reparasi secara berkala dan kepatuhan pegawai dalam pelaksanaannya.

  • Perencanaan dan optimalisasi rute

Perencanaan dan optimalisasi rute mencakup pemilihan rute terdekat dan terlengang untuk meningkatkan produktivitas armada, merancang rute dan mengalokasikan kendaraan, membangun zona mengemudi, mengidentifikasi titik berhenti yang mungkin saja terlewat atau salah penempatan, membandingkan rancangan waktu dengan waktu kedatangan yang sebenarnya, durasi berhenti mengemudi, dan pemantauan waktu perjalanan serta waktu perjalanan yang dihabiskan di zona tertentu.

 

Jenis Fleet Management

Bisnis dan organisasi dari berbagai jenis industri, baik besar maupun kecil menggunakan perangkat lunak manajemen armada seperti yang ditawarkan oleh Arvento untuk melacak dan mengawasi pemeliharaan berbagai jenis kendaraan mulai dari mobil penumpang, truk, kendaraan konstruksi, van kargo, bus, unit trailer traktor, dan masih banyak lagi. Kendaraan-kendaraan ini beroperasi dalam berbagai tujuan seperti pengiriman, penjualan dan jasa, minyak dan gas, layanan darurat dan industri lainnya.

Pengelolaan armada kendaraan dapat dilakukan dalam perusahaan atau oleh perusahaan fleet management pihak ketiga. Perusahaan manajemen armada menyediakan layanan yang berbeda seperti:

  • Penyewaan kendaraan
  • Akuisisi dan remarketing
  • Manajemen suplai peralatan
  • Pengaturan bahan bakar
  • Layanan pemeliharaan
  • Manajemen keamanan
  • Penanggulangan kecelakaan
  • Layanan manajemen tol
  • Manajemen pengaturan penyimpanan kendaraan pada garasi

 

Secara keseluruhan, fleet management sangat penting bagi Anda yang memiliki perusahaan yang mengandalkan armada kendaraan untuk mengoperasikan bisnis Anda. Hal ini membantu mengurangi biaya, memastikan kepatuhan, meningkatkan keselamatan, dan meningkatkan efisiensi, yang semuanya dapat menghasilkan bisnis yang lebih menguntungkan dan sukses.

Setelah mengetahui apa saja yang dikerjakan pengelola sistem fleet management dan berbagai jenis layanan yang ditawarkan, Anda dapat mempertimbangkan penggunaan GPS tracker untuk manajemen armada demi meningkatkan dan mempermudah pengelolaan armada Anda. Arvento menyediakan GPS tracker terbaik  untuk solusi manajemen armada yang dapat Anda percaya karena fiturnya yang lengkap dan komitmennya dalam pengembangan sistem yang dirancang.

Jadi, tunggu apa lagi? Segera kunjungi arvento.id untuk berkonsultasi dengan tim Arvento Indonesia.

Cek juga katalog Arvento ini untuk menemukan solusi fleet management terbaik!

Hubungi kami untuk konsultasi alat pelacak kendaraan

Receive the latest news in your email
Table of content
Related articles