Dispatcher adalah peranan kunci bagi pebisnis logistik, ingin tahu apa saja fungsi dan perannya? simak artikel berikut!

Dalam dunia bisnis, koordinasi adalah hal yang sangat penting, koordinasi dalam logistik adalah salah satunya. Dispatcher adalah peran penting dalam dunia logistik yang tidak boleh terlewatkan, manajemen pengiriman barang dan koordinasi armada kendaraan dapat teratasi

Salah satu tanggung jawab dispatcher adalah orang yang memastikan bahwa barang tiba tidak terlambat, tidak rusak, dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Bagi pelaku bisnis penting untuk mengetahui apa itu dispatcher logistik? apa saja fungsi dan perannya? dan GPS tracker yang mampu menunjang kinerja dispatcher logistik? Yuk, simak artikel ini sampai akhir!

 

Dispatcher Adalah ..

Dispatcher adalah seseorang yang memiliki tanggung jawab dalam menyusun rencana, mengatur, serta mengawasi distribusi barang dan operasional kendaraan agar pengiriman berlangsung secara efisien dan tepat waktu. Dispatcher adalah seseorang yang juga memegang peran penting dalam menjamin kelancaran operasional bisnis perusahaan, posisi ini umum dijumpai dalam dunia logistik.

Dalam dunia logistik, dispatcher adalah profesi yang bertanggung jawab atas pengoordinasian dan pengelolaan berbagai kegiatan logistik dalam keseluruhan operasional bisnis. Tugas seorang dispatcher adalah memastikan bahwa segala jenis barang yang dikirim sampai pada tempat yang dimaksud, dalam jumlah yang tepat, dan pada waktu yang tepat.

Dispatcher logistik bertugas untuk memilih rute pengiriman yang tepat dan berkolaborasi dengan pengemudi, gudang, dan pihak penerima barang. Memiliki kemampuan manajerial yang bagus sangat diperlukan untuk pengelolaan jadwal pengiriman, menangani masalah tak terduga dengan cepat, serta mengoptimalkan jalur pengiriman untuk memastikan proses distribusi berjalan lancar.

 

5 Fungsi Dispatcher Logistik!

1. Merencanakan Pengiriman 

Dispatcher logistik berfungsi untuk merencanakan proses pengiriman barang atau jasa. Mereka bertanggung jawab menyusun jalur pengiriman yang optimal, menyesuaikan dengan waktu pengiriman, serta mengenali hambatan yang mungkin terjadi selama perjalanan.

 

2. Manajemen Transportasi

Manajemen transportasi merupakan fungsi utama seorang dispatcher logistik. Mereka perlu menjalin kerja sama dengan penyedia layanan transportasi, seperti perusahaan ekspedisi atau armada truk, guna memastikan proses pengiriman berlangsung sesuai dengan rencana.

 

3. Pengawasan Pergerakan

Dispatcher logistik berfungsi untuk mengawasi pergerakan barang secara real–time. Tugas ini mencakup pengawasan terhadap kendaraan atau kapal, pemahaman posisi terkini, serta penanganan hambatan atau perubahan kondisi selama perjalanan. Dengan GPS tracker, dispatcher logistik dapat mengawasi pergerakan barang yang sedang berjalan.

 

4. Pembuatan Jadwal dan Regulasi

Fungsi dispatcher logistik mencakup pembuatan jadwal pengiriman sesuai dengan prioritas dan kebutuhan pelanggan. Mereka juga bertanggung jawab dalam memastikan regulasi operasional terpenuhi, serta harus mampu merespons dengan cepat terhadap perubahan jadwal, permintaan tambahan, atau kendala lainnya.

 

5. Penanggulangan masalah

Dispatcher logistik harus memiliki kemampuan penanggulangan masalah yang baik jika mereka dihadapi masalah atau hambatan selama perjalanan. Mereka harus dapat menyelesaikan masalah dengan cepat dan efisien.

 

5 Peran Dispatcher Logistik

1. Koordinator Lalu Lintas Barang

Dispatcher logistik berperan mengkoordinasikan lalu lintas barang dengan baik. Merencanakan dan mengarahkan pergerakan barang dari asal ke tujuan untuk memastikan rute yang mereka pilih sesuai dan efektif. GPS tracker dapat membantu peran koordinator lalu lintas dalam memilih rute yang dapat menguntungkan perusahaan. 

 

2. Koordinator Operasional

Sebagai koordinator operasional di sektor transportasi, dispatcher logistik berperan dalam memastikan setiap tahap pengiriman berjalan sesuai dengan rencana. Tugasnya meliputi pemantauan, koordinasi, dan penjadwalan transportasi.

 

3. Supervisor Rantai Pasok

Dispatcher logistik berperan sebagai supervisor dalam sistem rantai pasok. Mereka berkolaborasi dengan berbagai divisi dalam perusahaan serta mitra eksternal untuk memastikan barang atau layanan sampai ke tujuan akhir dengan cara yang efisien.

 

4. Pengendalian Operasional

Menjaga kendali atas operasional dalam pergerakan barang merupakan salah satu tanggung jawab utama seorang dispatcher logistik. Tugas ini mencakup penanggulangan kendala, pemantauan jadwal pengiriman, serta penanganan berbagai permasalahan operasional.

 

5. Kepala Tim 

Dalam sebuah tim logistik,  dalam bisnis jasa logistik dispatcher adalah kepala yang bertanggung jawab dalam segala hal. Mereka bertugas mengatur jalannya aktivitas tim, menyampaikan arahan, serta memastikan setiap anggota memahami peran dan tanggung jawab masing-masing.

 

GPS Tracker Terbaik Penunjang Dispatcher Logistik

Dispatcher logistik penting dalam menunjang kelancaran bisnis perusahaan, khususnya dalam dunia logistik. Seorang dispatcher bertanggung jawab atas pengoordinasian dan pengelolaan berbagai kegiatan logistik dalam keseluruhan operasional bisnis dengan kemampuan manajerial yang bagus.

Beberapa fungsi dan peran dispatcher logistik di atas akan lebih optimal jika dibantu oleh GPS tracker, GPS Tracker Arvento bantu manajemen logistik lebih cerdas. Teknologi ini membantu dispatcher memantau posisi armada secara real-time, mengoptimalkan rute, dan mengurangi keterlambatan pengiriman.

Koordinasikan armada Anda dengan menunjang dispatcher logistik melalui bantuan teknologi GPS Arvento! kunjungi arvento.id atau hubungi Arvento Indonesia di sini  untuk konsultasi terkait produk yang sesuai untuk bisnis perusahaan Anda!