Tingkatkan produktivitas, efektivitas, dan efisiensi bisnis Anda dengan menggunakan sistem fleet management system yang dapat membantu Anda mengoptimalkan operasional. Kenali beragam fitur dan manfaat yang ditawarkan oleh sistem ini.

Ada beberapa kendala yang sering terjadi pada setiap bisnis di Indonesia yang memiliki dan mengelola armada kendaraannya sendiri, seperti bisnis transportasi, konstruksi, perkebunan, pertambangan, manufaktur, atau bahkan car rental. Salah satu kendalanya adalah masih kurangnya penerapan teknologi fleet management. Jika tidak diatasi dengan tepat, kendala ini akan menyebabkan kegagalan dalam fleet management perusahaan. 

Fleet management system merupakan sebuah sistem terintegrasi yang mampu membantu Anda dalam mengelola aset kendaraan. Dengan sistem ini, perusahaan dapat memaksimalkan pemanfaatan kendaraan, melakukan pengecekan kendaraan yang beroperasi, melakukan perhitungan bahan bakar, hingga memonitor waktu pemeliharaan atau service kendaraan.

Pengelolaan armada di Indonesia yang penuh tantangan mengharuskan Anda menerapkan sistem yang efektif. Oleh karena itu, memberlakukannya fleet management system berbasis GPS tracker dapat membantu Anda menghapuskan kerumitan administrasi pengelolaan armada, meminimalkan human error, memperbaiki perilaku pengemudi, menurunkan biaya, serta menjadikan kinerja operasional lebih efisien. Berikut ini adalah beberapa cara menerapkan fleet management system agar bisnis Anda menjadi lebih efektif.

Efisienkan Jarak Tempuh

Jarak tempuh bukanlah parameter tetap melainkan variabel yang dapat dikontrol oleh perusahaan, salah satunya dengan penggunaan kendaraan yang seimbang dan perencanaan rute yang efisien. Dengan adanya fleet management system berbasis GPS tracker, Anda dapat mengetahui persentase penggunaan dan durasi operasional setiap kendaraan Anda, sehingga nantinya Anda dapat mengaturnya agar lebih seimbang. Fleet management system juga memiliki fitur perencana rute dan penugasan kendaraan terdekat ke tujuan. Sehingga nantinya akan membantu Anda menjalani bisnis dengan lebih efisien dan produktif.

Perbaiki Perilaku & Produktivitas Pengemudi

Perilaku mengemudi yang aman dan efisien juga sangat dibutuhkan untuk mengelola armada kendaraan secara efektif. Dengan adanya fleet management system berbasis GPS tracker, Anda akan menerima laporan pemantauan dan penilaian pengemudi berdasarkan beberapa parameter perilaku berkendara seperti mengebut, mengerem keras, akselerasi kasar, menikung tajam, dan idling.

Data laporan inilah yang dapat Anda gunakan untuk memperbaiki perilaku mengemudi para driver, sehingga mampu mengurangi risiko kecelakaan, konsumsi bahan bakar berlebih, dan keausan kendaraan, serta menjaga kepatuhan hukum pengemudi Anda di jalan. Faktor-faktor inilah yang nantinya akan membuat bisnis lebih produktif, sekaligus mempermudah Anda dalam memberikan penilaian terhadap driver perusahaan.

Digitalisasi Penugasan

Di zaman serba canggih seperti sekarang, sudah tidak lagi zaman melakukan penugasan melalui panggilan telepon atau radio. Dengan penggunaan fleet management system, Anda bisa mengelola tugas secara digital disertai dengan pemantauan kendaraan secara real-time.

Fleet management system berbasis GPS tracker membantu operator mendelegasikan tugas lengkap dengan informasinya, sehingga pengemudi bisa menerima tugas melalui ponsel. Progres penyelesaian tugas ini pun mudah dilacak dan bukti pengiriman berupa foto dapat langsung diunggah pengemudi melalui aplikasi. Dengan sistem ini jugalah, Anda bisa melakukan chat dan pemindaian barcode untuk memastikan barang yang harus dikirim sesuai dengan barang yang diambil.

Laporan Manajemen Terotomatisasi

Fleet management system yang efektif juga membantu Anda sebagai pihak manajemen untuk meningkatkan efisiensi pekerjaan dan mengurangi risiko kesalahan manusia. Dengan sistem manajemen armada, Anda dapat secara otomatis menghasilkan berbagai laporan, termasuk laporan skor pengemudi, laporan efisiensi bahan bakar, laporan pengisian bahan bakar, laporan perjalanan kendaraan, dan laporan geofence. Sistem manajemen armada ini memungkinkan Anda untuk mengakses informasi yang relevan dengan cepat dan akurat, serta membuat keputusan yang lebih tepat waktu dan berdasarkan data.

Integrasi Fleet Management Software

Penggunaan banyak software untuk mengelola kendaraan tentu tidak efektif. Karena itulah Anda butuh sistem yang telah terintegrasi dalam satu platform. Dengan sistem ini, Anda akan mendapatkan wawasan mendalam dan komprehensif terkait performa seluruh armada dalam waktu singkat. Lebih efektifnya lagi, sistem ini juga bisa diakses dari mana saja dan kapan saja, juga memungkinkan manajer, dispatcher, pengemudi, teknisi pemeliharaan, hingga staf administrasi dan keuangan berkoordinasi dalam satu platform.

Inspeksi Rutin Kendaraan

Dengan fleet management system, Anda juga bisa melakukan pemantauan rutin kondisi kendaraan hingga membantu melacak masalah pada kendaraan lebih dini, serta memberikan jejak audit yang kuat untuk mempermudah dalam klaim dan pengurusan administrasi lainnya terkait kendaraan. Tidak hanya kepada pihak manajemen, karyawan juga perlu terlibat dalam proses ini untuk menumbuhkan kesadaran akan pentingnya pemeliharaan kendaraan sebagai tanggung jawab bersama.

Fleet management system berbasis GPS tracker inilah yang memberikan kemudahan bagi Anda dan karyawan dalam melakukan inspeksi rutin kendaraan. Melalui fitur pengatur jadwal pemeliharaan berdasarkan tanggal, km, dan durasi operasional, juga fitur Driver Vehicle Inspection Report (DVIR), pengemudi dapat melaporkan masalah kendaraan. Sehingga jika terjadi masalah, pihak perusahaan atau manajemen bisa mengambil keputusan dengan cepat agar terhindar dari kerusakan atau risiko yang lebih berat.

Itulah keenam cara yang bisa Anda terapkan untuk membuat fleet management system menjadi lebih produktif sehingga membantu bisnis berjalan lebih efektif dan efisien. Bagi Anda yang masih bingung memilih sistem fleet management yang dilengkapi GPS tracker, Anda bisa memilih fleet management system dari Arvento Mobile System.

Dengan sistem pelacakan kendaraan Arvento yang dilengkapi dengan fleet management system, Anda bisa menghemat bahan bakar, menurunkan biaya kendaraan dan operasional, menghemat waktu, meningkatkan keselamatan pengemudi dan kendaraan, hingga membantu Anda menerima laporan yang mengukur  produktivitas operasional di tempat dengan laporan rinci tentang kendaraan dan pengemudi Anda. Jadi tunggu apalagi? Mulai gunakan Arvento Mobile System sekarang untuk membantu Anda menjalankan bisnis lebih produktif.

Kunjungi arvento.id untuk informasi alat pelacakan kendaraan terbaik lainnya!