Tingkatkan kepatuhan karyawan dengan monitoring armada dan bantuan GPS tracker. Simak artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut!

Dalam sebuah perusahaan, keperluan logistik seperti mengangkut barang hingga mengirimkan barang adalah suatu hal yang sudah tidak asing lagi. Berbagai macam perusahaan sudah memiliki banyak keperluan logistik yang sangat banyak, sehingga terkadang cukup sulit untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Bagi perusahaan, pengiriman barang atau produk ke berbagai tempat yang berbeda juga menjadi suatu persoalan yang sulit dipantau setiap saat. Maka dari itu, banyak perusahaan yang kini telah menerapkan monitoring armada dalam perusahaannya. 

Suatu perusahaan tentunya memiliki cukup banyak armada untuk memastikan seluruh tugas logistiknya berjalan dengan lancar. Armada yang cukup banyak tersebut membutuhkan sebuah monitoring tersendiri agar dapat terpantau dan berjalan dengan lancar. Lalu apa itu monitoring armada? Yuk simak penjelasannya di bawah ini!

Apa itu Monitoring Armada?

Monitoring armada merupakan sebuah praktek untuk mengawasi dan juga mengelola seluruh kendaraan yang dimiliki atau digunakan suatu perusahaan. Tidak hanya itu, monitoring armada juga dapat berguna untuk mengawasi dan mengelola aset lainnya yang dimiliki oleh perusahaan. Tujuannya yaitu untuk mendapatkan berbagai informasi atau data mengenai lokasi, status, kinerja dan penggunaan kendaraan dalam suatu kegiatan operasional bisnis. 

Seperti yang sebelumnya disebutkan, bahwa monitoring armada dilakukan salah satunya untuk mendapat informasi mengenai kinerja terutama kinerja karyawan. Dengan begitu pihak perusahaan dapat memastikan apakah karyawan melakukan arahan yang telah diberikan atau tidak. Tidak jarang terdapat karyawan yang kurang memperhatikan arahan yang telah diberikan. Sehingga karyawan arahan atau tugas yang sudah diberikan tidak dijalankan dengan maksimal. Dengan adanya monitoring armada, perusahaan dapat mengetahui bahkan mengantisipasi karyawan yang tidak mengikuti arahan

Monitoring armada mungkin terdengar sedikit sulit untuk memastikan seluruh karyawan bekerja dengan lancar dan terpantau setiap saat. Namun, kini telah banyak dibantu dengan teknologi GPS tracker sehingga monitoring dapat dilakukan lebih mudah. Dengan adanya teknologi GPS, karyawan dapat lebih terpantau dan dengan begitu karyawan bisa lebih dipastikan akan patuh pada arahan dari perusahaan. Bagaimanakah cara GPS tracker dalam memonitoring armada dalam meningkatkan kepatuhan karyawan? Simak penjelasan lebih lanjutnya dalam artikel ini.

7 Cara GPS Tracker Dalam Meningkatkan Kepatuhan Karyawan

GPS tracker memiliki berbagai peran. Salah satunya adalah untuk membantu monitoring armada dalam meningkatkan kepatuhan karyawan. Berikut ini adalah 7 cara GPS tracker dalam meningkatkan kepatuhan karyawan. 

• Pelacakan Real-Time

Cara pertama dari GPS tracker adalah memberikan Anda kemudahan untuk melacak kendaraan atau aset yang digunakan oleh karyawan secara real time yang artinya Anda bisa melacak secara langsung pada saat itu juga. GPS tracker yang memiliki kelebihan dapat memberikan Anda informasi mengenai lokasi kendaraan secara real time memungkinkan Anda untuk memantau lokasi kendaraan kapan pun. Dengan begitu karyawan akan tahu bahwa mereka selalu berada dalam pantauan Anda.

Tidak jarang ditemukan karyawan yang sedang menjalankan tugas dan membawa kendaraan armada namun tidak maksimal dalam menjalan tugasnya tersebut. Contohnya adalah seperti ketika karyawan mengambil waktu istirahat yang terlalu lama saat mengantarkan barang. Dengan adanya GPS tracker Anda bisa memantau perjalanan kendaraan yang digunakan oleh karyawan. Dengan begitu Anda bisa mengantisipasi jika terjadi ketidakpatuhan karyawan. 

• Memberikan Rute Optimal

Cara kedua dari GPS tracker adalah dapat memberikan Anda rute yang optimal untuk perjalanan armada Anda. Perjalanan armada tentunya membutuhkan rute yang paling optimal untuk memaksimalkan waktu perjalanan kendaraan armada. Karena banyak sekali rute perjalanan yang dapat dipilih dan terkadang perusahaan bingung untuk menentukan rute yang terbaik. Dengan adanya GPS tracker Anda tidak perlu lagi bingung rute yang perlu Anda pilih untuk ditempuh oleh karyawan Anda. 

Dengan informasi rute terbaik yang telah diberikan oleh GPS tracker Anda juga dapat memastikan bahwa karyawan Anda mengikuti rute yang telah ditentukan. Anda juga memastikan bahwa karyawan Anda tidak melalui jalan yang tidak diizinkan atau tidak ditentukan. 

• Memantau Kecepatan

Cara selanjutnya adalah dengan memantau kecepatan kendaraan yang digunakan oleh karyawan. Kelebihan lainnya dari GPS tracker adalah dapat memantau kecepatan kendaraan. Dengan begitu, Anda bisa memastikan bahwa karyawan Anda tidak menggunakan kendaraan dengan kecepatan yang tidak aman. Jika karyawan melebihi batas kecepatan, maka Anda bisa memberikan teguran kepada karyawan Anda. Hal ini dapat membantu Anda untuk mendorong karyawan mematuhi aturan lalu lintas dan aturan yang telah ditentukan oleh perusahaan. 

• Manajemen Jarak Tempuh

Cara lainnya dari GPS tracker adalah mengukur jarak tempuh kendaraan yang digunakan karyawan. Dengan adanya GPS tracker Anda dapat mengukur jarak tempuh yang sebenarnya dan membandingkannya dengan perkiraan rencana perjalanan. Dengan begitu Anda bisa memastikan bahwa kendaraan telah menempuh jarak yang telah diperkirakan dan tidak akan melampaui jarak yang telah ditentukan. Hal ini juga bisa membantu Anda dalam mengidentifikasi ketidakpatuhan karyawan jika kendaraan melakukan perjalanan lebih jauh dari yang diperlukan. 

• Catatan Waktu

Cara lainnya dari GPS tracker dalam meningkatkan kepatuhan karyawan adalah dengan memberikan catatan waktu kepada Anda. GPS tracker dapat memberikan Anda catatan waktu kedatangan dan kepergian karyawan. Hal tersebut dapat membantu Anda dalam memastikan bahwa karyawan mematuhi jadwal kerja dan tidak melakukan pemalsuan waktu. 

• Memantau Pemakaian Kendaraan

Cara keenam dari GPS tracker adalah dengan membantu Anda dalam memantau pemakaian kendaraan. Tidak jarang terdapat karyawan yang menggunakan kendaraan perusahaan untuk kepentingan pribadinya. Dengan adanya GPS tracker Anda dapat memastikan bahwa karyawan tidak menggunakan kendaraan perusahaan untuk keperluan pribadi atau keperluan lainnya yang tidak sah. Hal ini dapat membantu Anda dalam meningkatkan kepatuhan dalam penggunaan aset perusahaan. 

• Perbaikan Perilaku Karyawan

Dengan semua laporan yang terdapat dalam GPS tracker Anda dapat melakukan perbaikan atas perilaku karyawan yang kurang patuh pada ketentuan perusahaan. Dengan bukti yang jelas seperti pelanggaran lalu lintas atau ketidakpatuhan terhadap jadwal, Anda bisa memberikan teguran yang pas kepada karyawan Anda. Hal ini dapat membantu Anda dalam meningkatkan perilaku dan kepatuhan karyawan.  

Itulah tujuh cara GPS tracker dalam monitoring armada untuk meningkatkan kepatuhan karyawan. GPS tracker telah banyak digunakan dalam monitoring armada untuk meningkatkan berbagai macam hal, salah satunya adalah untuk meningkatkan kepatuhan karyawan. Dengan adanya GPS tracker dalam monitoring armada dapat membantu perusahaan untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih terstruktur dan disiplin. 

Di era modern saat ini, GPS tracker telah hadir dengan berbagai macam varian dan kelebihannya. Mungkin sedikit sulit bagi Anda untuk menentukan GPS tracker mana yang paling pas untuk keperluan monitoring armada Anda. Tidak perlu khawatir lagi karena kini Arvento telah hadir dengan berbagai macam pilihan. GPS tracker dari Arvento merupakan GPS terbaik dan berkualitas tinggi karena telah dilengkapi dengan fitur-fitur canggih yang  membuat alat tersebut semakin penting digunakan dalam berbagai bidang salah satunya untuk bisnis.

Jadi tunggu apalagi, segera hubungi arvento.id untuk berkonsultasi atau mengetahui lebih lanjut mengenai GPS tracker yang terbaik untuk Anda. Yuk beralih ke GPS tracker dari arvento untuk monitoring armada yang lebih mudah dan lebih aman!