Ada beberapa kendala umum yang sering terjadi pada setiap bisnis di Indonesia, khususnya bisnis yang mengelola armada kendaraannya sendiri. Salah satu kendala yang dialami adalah tidak menerapkannya fleet management system. Padahal, sistem satu ini memiliki banyak manfaat dan membantu bisnis lebih produktif. Lalu apa saja masalah yang bisa Anda selesaikan dengan menerapkan fleet management di perusahaan? Simak beberapa kegagalan yang sering dialami perusahaan dan bagaimana cara yang tepat untuk mengatasinya.
Komunikasi dan Operasi Tidak Efisien
Dalam menjalankan bisnis, seringkali adanya masalah missed communication yang terjadi, salah satunya dalam mengelola manajemen armada perusahaan. Akibat komunikasi dan operasional armada yang tidak efisien inilah Anda dan tim akan menghabiskan banyak waktu dan biaya untuk melakukan panggilan telepon atau radio terkait penugasan dan pemantauan, juga pengurusan administrasi dan klaim pelanggan.
Untuk mengatasi masalah ini, maka Anda bisa menggunakan GPS tracker, sehingga operator dapat dengan mudah melacak lokasi, aktivitas, dan jam operasional kendaraan kapanpun diperlukan. Anda juga bisa memonitor rute pengiriman dan menerima notifikasi real-time untuk beberapa hal yang perlu mendapat perhatian, seperti penyimpangan rute, penundaan rute, progres lambat, dan penyelesaian rute tidak tepat waktu.
Untuk pemantauan lebih spesifik, GPS tracker yang dilengkapi dengan fitur geofence juga membantu Anda mengawasi pergerakan kendaraan dari satu area ke area lainnya, seperti waktu masuk-keluar kendaraan, kecepatan kendaraan di dalam area, dan durasi kendaraan berhenti di dalam area.
Selain itu, fleet Telematics System atau Fleet Management System dapat membantu Anda memberikan penugasan lebih efisien, yaitu melalui integrasi perangkat keras GPS tracker, perangkat lunak Fleet Web, dan aplikasi mobile.
Penugasan yang bisa Anda lakukan pun bisa diberikan secara rinci mulai dari progres penyelesaian, pengambilan barang melalui verifikasi scan barcode, dan bukti penyelesaian tugas dapat langsung dikirim dalam format digital (berupa foto atau tanda tangan).
Pengemudi Kurang Produktif
Bagi perusahaan yang mengandalkan armada kendaraan, pengemudi yang kurang produktif tentu memengaruhi profit dan produktivitas bisnis. Di lain sisi, perilaku pengemudi yang buruk juga meningkatkan biaya pemeliharaan kendaraan dan risiko kecelakaan yang merugikan perusahaan secara material maupun immaterial.
Oleh karena itu, Anda butuh sistem pemantauan pengemudi yang dapat memberikan Anda informasi mengenai perilaku pengemudi di jalan dan kedisiplinan kerja pengemudi. Dengan adanya GPS tracker, Anda bisa memonitor pengemudi berdasarkan aktivitas kendaraan, seperti waktu kerja aktual berdasarkan ignition on/off; serta kinerja dan perilaku pengemudi di jalan berdasarkan kecepatan, durasi idling, pengereman, akselerasi, maneuver kendaraan, dan sebagainya.
Jika GPS tracker Anda dilengkapi dengan fleet management system, Anda juga dapat menerima seluruh informasi terkait pengemudi mulai dari Laporan Skor Pengemudi, Laporan Keselamatan Pengemudi, Laporan Manajemen Risiko, dan Laporan Trip. Laporan ini bisa didapatkan secara otomatis sehingga membantu Anda memberikan pelatihan pengemudi lebih tepat sasaran.
Kurangnya Akses Data untuk Optimasi Armada
Informasi terbatas mengenai kinerja dan operasional kendaraan membuat Anda kesulitan dalam mengoptimalkan produktivitas dan efisiensi bisnis. Tanpa adanya data yang akurat dan komprehensif untuk mengevaluasi armada, keputusan dan strategi yang perusahaan ambil bisa jadi tidak tepat sasaran.
Oleh karena itu, perusahaan Anda butuh GPS tracker yang dilengkapi dengan fleet management system yang mampu memberikan informasi armada secara mendetail, akurat, dan komprehensif. Anda dapat dengan cepat mengetahui persentase pemanfaatan kendaraan, jam-jam sibuk kendaraan, rata-rata idle per hari, tingkat efisiensi bahan bakar, dan sebagainya. Sehingga, Anda bisa melakukan evaluasi dari setiap kendaraan tanpa perlu menghabiskan banyak waktu. Nantinya, Anda dapat mengambil keputusan dan strategi operasional armada terbaik.
Tidak Memiliki Fleet Management Tools yang Tepat
Selain sumber daya manusia, teknologi yang Anda gunakan juga berpengaruh terhadap efisiensi pengelolaan armada. Alih-alih mendapatkan pengembalian investasi (ROI), salah memilih fleet management tools juga membuat pengelolaan tidak tepat sasaran dan memberikan kerugian perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih fleet management system yang menu dan tampilannya mudah dimengerti, memiliki fitur-fitur yang sesuai kebutuhan, memberikan informasi dan wawasan kendaraan secara komprehensif, terintegrasi dalam satu platform, dan sebagainya.
Perpaduan GPS tracker dengan, fleet management system, dan aplikasi mobile menjadikan pengelolaan armada menjadi lebih mudah. Anda pun bisa mengelola armada dari mana dan kapan saja melalui ponsel.
Itulah beberapa solusi dari keempat masalah yang sering dihadapi perusahaan terkait penerapan fleet management system. Bagi Anda yang sedang bingung memilih GPS tracker yang dilengkapi dengan fitur fleet management system, Anda bisa memilih Arvento Mobile System.
Dengan Arvento Mobile System, seluruh permasalahan Anda seperti yang telah disebutkan di atas mampu ditangani dengan tepat oleh GPS tracker dari Arvento. Jadi tunggu apalagi?
Mulai pasangkan Arvento Mobile System ke dalam seluruh armada perusahaan Anda sekarang! Kunjungi arvento.id untuk informasi tentang sistem manajemen armada selengkapnya!
